Wirtualne biuro – jak to działa? Poradnik krok po kroku!

Zauważyłeś, że długoterminowy wynajem biura nie jest Ci potrzebny? A może myślisz nad tym, aby znaleźć reprezentacyjny wirtualny adres dla swojej firmy, który pozwoli Ci na pozyskiwanie większej liczby klientów i skuteczniejsze budowanie prestiżu firmy? Jeżeli tak – wirtualne biuro jest rozwiązaniem idealnym dla Ciebie. Jednak zanim zdecydujesz się wybrać konkretne rozwiązanie, dowiedz się na co powinieneś zwrócić uwagę i jak wykorzystać w pełni usługę, którą otrzymasz. Oto poradnik krok po kroku!

Wirtualne biuro w Warszawie – rozwiązanie szyte na miarę

Zanim jednak przejdziemy do podstawowych czynności, jakie możesz wykonać przed i po podpisaniu umowy z wirtualnym biurem, warto zatrzymać się na chwilę przy rzeczywistych możliwościach, jakie daje to rozwiązanie. A przede wszystkim – przy elastyczności oferty, która umożliwia dopasowanie kompletnego zakresu usług do każdego klienta osobno. Potrzebny Ci jedynie wirtualny adres pocztowy w Warszawie, który znajdzie się na wizytówkach? Żaden problem – nie musisz nawet korzystać z obsługi korespondencji, jeżeli nikt nie będzie wysyłał do Ciebie na ten adres żadnych listów. A może poza wirtualnym biurem i adresem, chcesz też korzystać z pomocy księgowej? Nie ma problemu – wystarczy, że wybierzesz odpowiedni pakiet!

I to właśnie taka elastyczność w zakresie wyboru możliwości sprawia, że klienci coraz chętniej decydują się na wirtualne biuro w Warszawie. Tylko jak skorzystać z tej możliwości? Sprawdźmy!

 

Wirtualne biuro w Warszawie – jak to działa? Krok po kroku!

Krok 1 – Poznaj usługi, z których możesz skorzystać

To bardzo ważne pod kątem wyboru odpowiedniego usługodawcy. W jego ofercie powinny być wszystkie usługi, które są Ci niezbędne, bo – jak zapewne już wiesz – wirtualne biuro to nie tylko wirtualny adres i ewentualnie obsługa korespondencji, ale wiele innych możliwości, które mogą znacznie wspomóc rozwój Twojej działalności.

Dobre biuro wirtualne w Warszawie można poznać po tym, że oferuje swoim klientom szeroki zakres usług, w tym:

  • obsługę korespondencji, w tym informowanie o jej odbiorze i odsyłanie do klienta,
  • oddanie do dyspozycji klienta przestrzeni biurowej oraz sali konferencyjnej, z których to może korzystać przez określoną liczbę godzin w miesiącu,
  • obsługę prawną,
  • księgowość dla firmy,
  • doradztwo finansowe,
  • usługi informatyczne,
  • usługi marketingowe,
  • pomoc w rejestracji czy sprzedaży spółek.

Oczywiście zanim zdecydujesz się na skorzystanie z oferty, dowiedz się nieco więcej o poszczególnych usługach. Np. jeżeli zależy Ci szczególnie na korzystaniu z przestrzeni biurowej czy sali konferencyjnej, zapoznaj się z ich wyglądem, sprawdź czy będziesz mieć dostęp do kuchni i wszelkich niezbędnych sprzętów. Pamiętaj, że wystrój biura i jego jakość to bardzo ważne kwestie, ponieważ służyć Ci może ono nie tylko do pracy, ale np. rozmowy biznesowej czy spotkania z klientem!

Krok 2 – Wybierz pakiet, który najbardziej Cię interesuje

Jeżeli znasz już pełen zakres usług, wiesz co może zaproponować Ci firma, z którą chcesz podjąć współpracę, masz możliwość wybrania konkretnych usług, jakie Cię interesują. Aby to zrobić, nie musisz dzwonić, ani tym bardziej odwiedzać swojego przyszłego biura wirtualnego – wystarczy wejść na stronę internetową, gdzie dostępna powinna być możliwość wyboru zakresu usług, z jakich skorzystać.

W przypadku Biuro Kamienica, zdecydowaliśmy się na udostępnienie klientom specjalnych pakietów, które dostępne są w różnych cenach i na które składają się różne usługi – jest to najbardziej wygodne, bo nie tylko umożliwia błyskawiczne zdobycie adresu wirtualnego w Warszawie, ale również zapewnia bezproblemowy wybór tych usług, które interesują właściciela firmy.

W naszej ofercie znajdują się 4 pakiety:

  1. Wirtualny adres START – w jego skład wchodzą: adres dla firmy oraz odbiór korespondencji (49 zł),
  2. Wirtualny adres STANDARD – w jego skład wchodzą: adres dla firmy, odbiór korespondencji oraz informowanie o odbiorze korespondencji (59 zł),
  3. Wirtualny adres SILVER – w jego skład wchodzą: adres dla firmy, odbiór korespondencji, informowanie o odbiorze korespondencji, skanowanie korespondencji i wysyłanie jej na e-mail, wysyłanie korespondencji na wskazany adres (zbiorczo – raz na 3 miesiące) oraz dostęp do sali konferencyjnej (10 godzin w cenie pakietu) (99 zł),
  4. Wirtualny adres GOLD – w jego skład wchodzą: adres dla firmy, odbiór korespondencji, informowanie o odbiorze korespondencji, skanowanie korespondencji i wysyłanie jej na e-mail, wysyłanie korespondencji na wskazany adres (zbiorczo – raz na miesiąc) oraz dostęp do sali konferencyjnej (10 godzin w cenie pakietu) (199 zł).

Dzięki różnorodności usług, wchodzących w skład pakietów, możesz wybrać dokładnie to, co Cię interesuje – warto przy tym pamiętać, że w przypadku skorzystania z pakietu numer 1 (START) konieczne jest dokonanie opłaty za 12 miesięcy z góry.

Po wybraniu pakietu, zostaniesz przekierowany do ekranu, w którym uzupełniasz wszelkie niezbędne dane i przesyłasz formularz. I to tyle, jeżeli chodzi o kwestie formalne – wirtualne biuro można wynająć bardzo szybko, podobnie jak w przypadku korzystania z nowego, wirtualnego adresu dla swojej firmy.

Krok 3 – Wykorzystuj wirtualny adres do działań marketingowych

Wirtualny adres firmy to przede wszystkim ogromne możliwości marketingowe – kiedy już dopełnisz wszelkich formalności i pozyskasz adres, będziesz mieć możliwość umieszczania go na wszelkiego rodzaju wizytówkach, a także innych materiałach promocyjnych i reklamowych – w tym oczywiście na swojej stronie internetowej. Zyskasz tym samym możliwość podniesienie reputacji firmy i pozyskania większej liczby klientów, którzy kojarząc znany i reprezentacyjny adres, taki jak np. Marszałkowska w Warszawie, chętniej podejmą współpracę z Twoją firmą niż z przedsiębiorcą, którego siedziba znajduje się gdzieś na obrzeżach miasta.

Oczywiście doskonała lokalizacja to jeszcze jedna zaleta, którą dostrzeżesz wtedy, gdy konieczne będzie spotkanie z klientem – jeżeli Twoje wirtualne biuro będzie w centrum miasta, położone przy dużej arterii komunikacyjnej, trafienie do niego będzie dużo łatwiejsze. A to również plus dla firmy w oczach klienta czy partnera biznesowego.

Krok 4 – Korzystaj z przysługujących Ci pomieszczeń

A skoro już jesteśmy przy adresie – pamiętaj, że wybierając stosowny pakiet, masz możliwość korzystania z rozwiązania, jakim jest biuro serwisowane. Przysługuje Ci przestrzeń biurowa, idealna do pracy, która wyposażona została w niezbędne sprzęty, wygodne meble i przede wszystkim – której wystrój pozwoli czuć się znakomicie i zapraszać klientów bez obaw o to, że miejsce spotkania okaże się niewystarczająco profesjonalne.

Oczywiście do Twojej dyspozycji może być również sala konferencyjna – doskonałe rozwiązanie szczególnie wtedy, gdy planujesz organizować spotkania z większą liczbą kontrahentów, zechcesz zorganizować szkolenie albo rekrutację dla pracowników. Sala konferencyjna to stały element usługi, jaką jest biuro serwisowane w Warszawie i również ona prezentuje się niezwykle okazale, będąc w odpowiednich momentach prawdziwą wizytówką Twojej firmy.

Krok 5 – Korzystaj z przysługujących Ci usług

Jak już zapewne wiesz, wybierając odpowiedni pakiet, możesz zyskać nie tylko kompleksową obsługę korespondencji, o której nadejściu poinformują Cię pracownicy wirtualnego biura. Będziesz mógł skorzystać również z kompleksowych usług, będących znakomitym wsparciem dla Twojego biznesu – zyskasz usługi księgowe, prawne, podatkowe, a nawet pomoc przy rejestracji spółki, o ile oczywiście jesteś na etapie zakładania własnej firmy albo chcesz rozpocząć kolejny biznes.

Wybierając stosowny pakiet, możesz zdecydować się również na określoną liczbę godzin, co pozwoli Ci korzystać z usługi przez tak długi czas, by udało Ci się regularnie realizować cele swojej firmy.

 

Wirtualne biuro w Warszawie – prostota i szybkość

Decydując się na wirtualne biuro w Warszawie, masz pewność tego, że skorzystasz z niego błyskawicznie, a Twój nowy adres znajdzie się na firmowych dokumentach po kilku dniach. Dzięki temu usługa ta cieszy się rosnącym zainteresowaniem przedsiębiorców, którzy chcą rozwijać swój biznes szybko i efektywnie. Przekonaj się sam i wybierz któryś z oferowanych przez nas pakietów!