Biuro serwisowane a efektywność pracy cz. 1

Decydując się na własny biznes, ważny jest nie tylko sam pomysł na niego. Bardzo ważne w prowadzeniu własnej działalności jest również opracowanie metod pracy, które zapewnią jej efektywność. Jeżeli można połączyć to z oszczędnościami, to stanowi to naprawdę dużą korzyść. Jak nowoczesne biura serwisowane wpływają na efektywność i oszczędności? Czy biuro serwisowane w Warszawie na pewno jest dobrym rozwiązaniem? Dlaczego tak wiele osób decyduje się na wyposażone biura serwisowane? Spróbujmy odpowiedzieć na to pytanie.

Wynajem biura serwisowanego a efektywność pracy

Umiejętność odpowiednim dysponowaniem czasu jest niezwykle ważna, zwłaszcza kiedy prowadzi się własną działalność gospodarczą. Na efektywność pracy ma wpływ wiele rzeczy, m.in. jest to stanowisko pracy, które powinno być wygodne, a także dobra organizacja czasu. Dobra organizacja czasu zależy od wielu czynników. Jeżeli nie stworzysz sobie od początku dobrych warunków do pracy i będziesz musiał wszystko robić samodzielnie, efektywność pracy będzie bardzo niska. To z kolei pociąga za sobą mniejsze możliwości w obsłudze klientów i w konsekwencji prowadzi do mniejszych zarobków.

Atrakcyjne biura serwisowane to szansa, byś znalazł więcej czasu na rozwijanie biznesu. Powierzchnie biurowe są sprzątane, naprawiane i obsługiwane przez operatora. Biuro Kamienica oferuje biura serwisowane, w których nie martwisz się o nic, co wiąże się z utrzymaniem budynku i jego przystosowaniem do pracy.

Nowoczesne biura serwisowane – ile kosztuje wynajem biura przedsiębiorcę?

• Wyposażenie biura

Przedsiębiorca, który decyduje się na prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej, musi zakupić odpowiedni sprzęt do swojego gabinetu. Mowa tu nie tylko o meblach, a więc o fotelach, krzesłach, biurku, ale również o sprzętach biurowych. Niekiedy potrzebne jest ksero, innym razem konieczne jest posiadanie telefonu z faxem, jeszcze w innym przypadku konieczny jest rzutnik. Zakup tych wszystkich narzędzi to spore koszty. Biuro serwisowane Warszawa niweluje konieczność dokonywania zakupów tego typu. Powierzchnie biur serwisowanych są w pełni umeblowane i wyposażone. Eleganckie biura serwisowane są wyposażone również w dekoracje. Dzięki temu klienci odwiedzający budynek biurowy są pod wrażeniem jego nowoczesności i stylu, co przekłada się na lepsze postrzeganie przedsiębiorcy.

• Koszty wynajęcia lub zakupu lokalu

To jednak wcale nie koniec kosztów. Kolejny koszt związany jest z lokalem. Jego wynajęcie lub zakup w dobrej lokalizacji biura to spory wydatek. Kupno lokalu wiąże się z wieloletnim zobowiązaniem wobec banku. Ryzyko jest spore i zawsze trzeba mieć na uwadze to, że biznes może się nie powieść. Dodatkowo trzeba zdawać sobie sprawę z kosztów związanych z mediami, a więc wodą, ogrzewaniem, prądem, wywozem śmieci, a także z Internetem, który dziś jest niezbędny do wykonywania niemal każdej pracy. To wszystko również generuje nie tylko koszty, ale zabiera przedsiębiorcy sporo czasu, który mógłby poświęcić na inne czynności. Operatorzy biur serwisowanych każdą z tych kwestii biorą na siebie. Dzięki temu prywatne biura serwisowane to rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą mieć spokojną głowę i skupić się na profilu własnego biznesu.

• Dodatkowe koszty stałe

Czy to koniec wydatków? Oczywiście, że nie. Kolejne koszty związane są z systematycznymi zakupami; zarówno jeżeli chodzi o akcesoria biurowe, chociażby tusz do drukarki, jak i produkty potrzebne do zachowania w biurze porządku. Jeżeli myślisz, że to zajmuje mało czasu, to niestety jesteś w błędzie – każdorazowe wyjście do sklepu lub zrobienie zakupów przez Internet to kilkanaście lub kilkadziesiąt minut, które mógłbyś poświęcić na kontakt z klientem, oddzwonienie do ważnego kontrahenta, czy wizytę w jednym z urzędów. Dla przedsiębiorcy, zwłaszcza takiego, który pracuje w pojedynkę, każda minuta jest cenna. Budynek biurowy oferuje również sale konferencyjne, które w wybranych pakietach są dostępne bez dodatkowych opłat.

• Zatrudnienie pracowników

Kolejna kwestia to zachowanie czystości w biurze. Jeżeli nie chcesz sprzątać samemu, kolejnym kosztem będzie zatrudnienie osoby odpowiedzialnej za przestrzenie biurowe i ich czystość. Często okazuje się, że na takie wydatki mogą pozwolić sobie jedynie więksi przedsiębiorcy, dysponujący dużą ilością wolnych środków. Jeżeli dojdziesz do wniosku, że kontakt z klientami, odpowiedzi na maila oraz odbieranie telefonów zajmują Ci zbyt wiele czasu, być może będziesz potrzebował także pomocy recepcyjnej.

Zatrudnienie osoby odpowiedzialnej za sprzątanie oraz odpowiedzialnej za porządkowanie dokumentów, odbieranie telefonów itp. to znów nie tylko wydatek, ale to również duża strata czasu. Myślisz, że znajdziesz dobrych specjalistów na dane stanowisko w ciągu godziny? Nie, dodanie ogłoszenia, przejrzenie CV, kontakt z kandydatami, rozmowa z nimi, przygotowanie umowy to co najmniej kilka dni, które można przeznaczyć na prowadzenie swojego biznesu i zarabianie pieniędzy. Co więcej, nie masz pewności, że wybrana przez Ciebie osoba na pewno  sprawdzi się na wybranym stanowisku, a zatem ryzykujesz. W ramach biura serwisowanego oferujemy Ci wsparcie recepcji, w której pracują nasi sprawdzeni specjaliści.

• Korzystanie z pomocy specjalistów

Popsuty komputer, rozliczenia księgowe roczne, problemy ze sprzętem, problemy prawne – niestety, wszystko to zdarza się przy prowadzeniu własnego biznesu. Biura serwisowane wybierają z tego względu przedsiębiorcy, którzy chcą korzystać z porad doświadczonych specjalistów.

W jaki sposób biuro serwisowane może rozwiązać te problemy i sprawić, aby praca stała się bardziej efektywna? Zapraszamy do 2 części artykułu: Biuro serwisowane a efektywność pracy cz. 2

Biuro wirtualne w niskiej cenie

Wynajem powierzchni biurowych obniża ogólny koszt najmu biura, zatrudniania pracowników i prowadzenia działalności. Powierzchnię biur serwisowanych wynajmują nawet Ci przedsiębiorcy, którzy nie pojawiają się w Warszawie, a jedynie chcą mieć prestiżowy adres firmy. Zarówno biura serwisowane, jak i wirtualne umożliwiają skorzystanie z takiej oferty.