Zalety e-sekretariatu w biurach wirtualnych

wirtualne biuro

Wirtualne biura cieszą się bardzo dużą popularnością. Dla jednych jest to rozwiązanie, które znacznie zmniejsza koszty stałe firmy, dla innych jest to możliwość przeniesienia pewnych obowiązków na podmiot zewnętrzny. Zawsze jednak wirtualne biuro, bądź biuro serwisowane, siebie za sobą wiele korzyści. Jednym z udogodnień, jakie feruje wirtualne biuro w Warszawie, oraz w innych miastach Polski jest e-sekretariat – jedna z najważniejszych i podstawowych usług. Dzisiaj kilka faktów o sekretariatach w biurach wirtualnych.

Wirtualne biuro Warszawa – to nie tylko adres dla firmy

Wiele osób twierdzi, że oferty takie jak wirtualne biuro Warszawa Centrum kierowane są wyłącznie dla tych właścicieli firm, którym zależy na prestiżowym adresie. Adres dla firmy w Warszawie, a w dodatku w jej centralnej części, to oczywiście ogromna zaleta. Ale fenomen biur wirtualnych nie opiera się wyłącznie na dobrym adresie! Zalet korzystania tego typu biur jest znacznie więcej.

Jedną z podstawowych usług każdego biura wirtualnego i serwisowego jest sekretariat, często nazywany też e-sekretariatem. Na czym polega jego praca? Na jakie usługi może liczyć właściciel firmy? Jakie są zalety korzystania z tej usługi? Zapraszamy do lektury!

Kompetentni pracownicy biur wirtualnych

Chociaż hasło „biuro wirtualne” kojarzy się z przestrzenią, której realnie nie ma, to biura wirtualne istnieją jako realne miejsca, w doskonałych lokalizacjach (nasze wirtualne biuro Warszawa Śródmieście) i bardzo sprawnie funkcjonują, w dużej mierze dzięki personelowi recepcyjnemu.

Czym zajmuje się obsługa recepcyjna biura? Obowiązki tych osób są bardzo szerokie. Oczywiście każdy właściciel firmy może wybrać rodzaj i zakres usług.

– odbiór korespondencji – zarówno zwykłych listów, jak i listów poleconych,

– odbiór paczek, przesyłek kurierskich,

– informowanie adresata o otrzymaniu listu, przesyłki e-mailem lub telefonicznie,

– skanowanie korespondencji i wysyłanie ich na pocztę e-mailową klienta,

– przesyłanie korespondencji w firmie zbiorczej raz na określony czas, np. raz na 3 miesiące,

– obsługę klientów, którzy przychodzą do wynajmującego biuro w celach biznesowych,

– obsługę sali konferencyjnej.

Korespondencja w biurze wirtualnym

Przede wszystkim należy zaznaczyć, że korespondencja, która zostaje wysyłana na wirtualny adres w Warszawie do biura wirtualnego jest w pełni bezpieczna. Pracowników obsługujących pocztę klienta obsługuje absolutna tajemnica. Korespondencja jest archiwizowana, klienci mają jednak do niej szybki i łatwy dostęp w razie takiej konieczności. Zawsze, kiedy nadchodzi przesyłka, klient jest o tym informowany, np. mailowo.

Profesjonalna obsługa nie tylko w recepcji

Osoby korzystające z biura wirtualnego lub biura serwisowanego, mogą korzystać z pomocy i wiedzy wielu innych specjalistów:

– informatyków,

– księgowych,

– prawników,

– doradców finansowych,

– marketingowców.

Z pomocy tychże specjalistów mogą korzystać osoby wynajmujące biura, zgodnie z indywidualnymi ustaleniami,  zakupionym pakietem, który oczywiście można rozszerzyć. Pomoc profesjonalistów, którzy znajdują się w jednym miejscu, to bardzo korzystna propozycja!

Wirtualny adres dla firmy w Warszawie zapewnia większą swobodę

Wirtualny adres pocztowy przydaje się w wielu sytuacjach. Z wirtualnego adresu w Warszawie korzystają najczęściej właściciele tych firm, którzy:

– z różnych powodów nie chcą, aby korespondencja firmowa trafiała na ich prywatny adres,

– często wyjeżdżają i podróżują, nie ma ich w miejscu zamieszkania, zatem mieliby utrudniony dostęp do korespondencji,

– nie dysponują odpowiednią ilością czasu, który musieliby spędzić w kolejkach do okienka pocztowego po odbiór korespondencji.

Korzystanie z e-sekretariatu zapewnia bardzo duże oszczędności pieniędzy jak i czasu!

Jeżeli chcesz się przekonać, jak działa wirtualne biuro, sprawdź naszą ofertę lub odwiedź nas na miejscu. Przekonasz się, jaka jest organizacja działań i jak wiele może skorzystać na podpisaniu dobrze dopasowanej umowy. Serdecznie zapraszamy do kontaktu wszystkie osoby, które chciałby dowiedzieć się czegoś więcej na temat biur serwisowanych i wirtualnych.