Biura serwisowane zmieniają myślenie o prowadzeniu biznesu

Praca w biurze od godziny 8 do 16? Chociaż właśnie do takiego modelu pracy jesteśmy przyzwyczajeni od lat, to jednak wiele firm obecnie działających na rynku bardzo chętnie odchodzi od tego modelu. Popularne staje się zatrudnianie osób pracujących zdalnie, a biuro potrzebne jest tylko doraźnie. Tym samym zmienia się cały rynek usług biznesowych oraz podejście do prowadzenia biznesu. Rozwijają się biura serwisowane i biura wirtualne.

 

Biura serwisowane odpowiedzią na zróżnicowane potrzeby

Od lat w Polsce obserwuje się rozwój przedsiębiorczości. Każdego roku powstaje tysiące nowych firm. Czy każda z nich potrzebuje swojego biura w klasycznym tego słowa znaczeniu? Oczywiście, że nie! Każda firma potrzebuje przestrzeni do pracy oraz adresu, pod którym może zarejestrować działalność. Ale czy koniecznie potrzebuje biura dla siebie i pracowników na 8 godzin każdego dnia? Niekoniecznie…

 

Biuro serwisowane dla start – upów, freelancerów i nie tylko

Przedsiębiorczość zarówno w Polsce, jaki na całym świcie, jest obecnie bardzo zróżnicowana. I nie chodzi tu wyłącznie o różnorodność oferowanych ofert, ale przede wszystkim o rodzaj pracy i współpracy. Oczywiście, duże firmy potrzebują i zawsze będą potrzebowały własnej siedziby – jest to konieczne m.in. ze względów wizerunkowych, a także organizacyjnych. Jednak, nie każda firma to ogromne przedsiębiorstwo, któremu potrzebna jest duża siedziba. Większość zarejestrowanych firm to firmy mniejsze, małe, a nawet jednoosobowe. Rozwija się u nas również rynek start-upów, freelancerów – a ich potrzeby są zupełnie inne! Jeszcze jakiś czas temu mali przedsiębiorcy mogli wybierać spośród powierzchni typu open space, obecnie wybór jest znacznie większy: biura serwisowane w Warszawie, czy biura wirtualne cieszą się bardzo dużym powodzeniem.

Należy pamiętać, że z biur serwisowanych w Warszawie mogą i korzystają nie tylko freelancerzy oraz małe firmy, ale również duże przedsiębiorstwa. W jakim celu? Otóż, załóżmy, że forma posiada główny oddział w którymś z miast Polski, ale nie chce ograniczać się wyłącznie do określonego regionu. Może zatem oferować usługi w dużych miastach. Z biura serwisowanego może korzystać wtedy, gdy jest to niezbędne. Nie trzeba mieć siedziby w każdym mieście, aby prowadzić tam swój biznes!

 

Jakościowa zmiana rynkowa

Wpływ na środowisko pracy powstających biur serwisowanych i podobnych może okazać się bardzo znaczący, pomimo iż same powierzchnie biurowe tego typu są jeszcze całkiem znikome w skali całego kraju. Najwięcej zauważamy ich oczywiście w największych miastach, tj. Warszawa, Kraków, Gdańsk czy Wrocław. Jednak, nowe standardy i tak mocno wpływają już na trendy rynku – zmieniają się wzorce pracy biurowej.

Przede wszystkim, coraz więcej firm (nawet tych bardzo dużych), nie posiadających lokalu na własność, zdaje sobie sprawę z tego, że podpisywanie wieloletnich umów na wynajem, jest po prostu niekorzystnym posunięciem. Wynajęcie biur serwisowanych jest pod tym względem atrakcyjniejsze – umowy podpisywane są na znacznie krótszy okres.

Kolejną, bardzo ważną kwestią jest zmiana myślenia o pracy, jako o interwałach – codziennych, tygodniowych i miesięcznych, koniecznie wykonywanych w jednym miejscu, za biurkiem, w konkretnym lokalu. Wielu pracowników jednak jest w ruchu, wykonuje swoje zadania spotykając się z klientami na mieście, pracują zdalnie, niekiedy potrzebują swojego biura w celu przeanalizowania ważnej umowy w skupieniu, innym razem potrzebują kontaktu z innymi współpracownikami w celu ustalenia czegoś ważnego.

Dla mniejszych firm będzie liczyło się również to, że nie muszą wydawać funduszy na meblowanie biura, zakup sprzętu, opieki nad biurem, płaceniem za serwis sprzątający – oszczędności można bowiem przeznaczyć na zarządzanie i rozwój firmy.

Biura serwisowane nadają rynkowi pracy zupełnie innych charakter i z całą pewnością trend ten będzie mocniejszy z roku na rok.