Biuro wirtualne – nie każde takie samo!

Jesteś zainteresowany wynajęciem biura wirtualnego? Na pewno zderzysz się z wieloma ofertami na rynku. Jest to obecnie bardzo popularne rozwiązanie. Jednak, dlaczego ceny poszczególnych ofert tak bardzo się różnią? Czy biura wirtualne oferują inne usługi? Oczywiście, że tak! Dlatego, przed ostateczną decyzją musisz koniecznie bardzo dokładnie sprawdzić ofertę, z której chcesz skorzystać.

 

Kto może korzystać z biur wirtualnych?

Biura wirtualne mogą być dobrym rozwiązaniem zarówno dla małych, jak i dla dużych przedsiębiorców. Najczęściej mówi się o tym, że biuro wirtualne najlepsze jest dla najmniejszych podmiotów biznesowych. Prawdą jest, że małe firmy, jednoosobowa działalność gospodarcza czy start-up, bardzo wiele skorzystają, jeśli zdecydują się na biuro wirtualne. Przede wszystkim:

• oszczędności związane z brakiem konieczności wynajmowania biura na stałe, na długi okres czasu,
• dysponowanie prestiżowym adresem, który może zostać wykorzystany na wszystkich materiałach reklamowych,
• możliwość rejestracji firmy pod tym samym adresem,
• możliwość odbioru wszelkiego rodzaju korespondencji i informowanie o tym.

Czy jednak duże firmy nie potrzebują dokładnie tego samego? Również potrzebują dobrej obsługi biura, oszczędności oraz prestiżowego adresu. Dlatego, coraz więcej dużych i znaczących na rynku firm decyduje się na biuro wirtualne oraz biura serwisowane zamiast oddziałów w dużych miastach. Jeżeli duża firma posiada siedzibę główną w Gdańsku, ale wie, że swoich klientów może zdobyć np. w Warszawie, dlaczego miałaby z tego zrezygnować? Biura serwisowane oraz biura wirtualne z możliwością wynajmowania biura na godziny, to doskonała opcja dla dużych firm!

 

Dobierz biuro do swoich potrzeb!

Nie każde biuro wirtualne jest takie samo. Dziś, kiedy wynajem biur na godziny staje się coraz popularniejszy, wiele nowych firm postanawia stworzyć tego typu przestrzeń do pracy. Poniżej przedstawiamy usługi, które powinno oferować każde biuro wirtualne, a także usługi oferowane przez najlepsze wirtualne biura.

 

Biuro wirtualne – usługi podstawowe czyli absolutne minimum

Założeniem biur wirtualnych jest możliwość dysponowania prestiżowym adresem oraz pomoc w podstawowym zarządzaniu biznesem. Dlatego, do podstawowych usług biur wirtualnych należą:

• udostepnienie adresu dla firmy w celach rejestracyjnych,
• udostepnienie adresu dla firmy w celach marketingowych i reklamowych,
• obsługa korespondencji polegająca na jej odbiorze.

 

Oprócz usług podstawowych, lepsze biura wirtualne oferują:

• informowanie o odbiorze korespondencji,
• możliwość skanowania korespondencji  i wysyłki e-mailem,
• możliwość wysyłania pocztą korespondencji na wskazany adres.

 

Jednak to nadal nie wszystko. Wychodząc naprzeciw wymaganiom klientów, wiele firm oferujących wynajem biura wirtualnego zapewniają:

• dostęp do sal konferencyjnych,
• obsługę fachowców, np. prawników, księgowych, specjalistów IT.

Decydując się na wirtualne biuro, należy zastanowić się, czy absolutne minimum usług jest dla nas najlepsze. Z całą pewnością takie rozwiązanie jest najtańsze. Jeżeli potrzebujesz biura na dłuższy okres (gorący czas w branży, sezonowość), być może warto zastanowić się nad biurem serwisowanym w Warszawie? Rozwiązań na rynku jest wiele, a rozbieżność cen i usług duża – warto zatem wybrać ofertę skrojoną na miarę swoich własnych potrzeb.