Biuro wirtualne – nie każde takie samo!

Usługi wirtualnego biura zyskują na popularności. Przedsiębiorca powinien jednak pamiętać, że rozwiązania, które oferuje wirtualne biuro, są uzależnione od konkretnego pakietu usług i możliwości danego operatora. Niektórzy operatorzy biur są w stanie zapewnić jedynie adres wirtualnego biura wraz z obsługą korespondencji, inni dodatkowo zapewniają dostęp do sal konferencyjnych i usług specjalistów. Zanim wybierzesz adres biura wirtualnego dla siebie, sprawdź, jakie usługi może Ci zaoferować.

Wirtualne biuro – dla kogo?

Biura wirtualne mogą być dobrym rozwiązaniem zarówno dla małych, jak i dla dużych przedsiębiorców. Najczęściej mówi się o tym, że biuro wirtualne najlepsze jest dla najmniejszych podmiotów biznesowych. Prawdą jest, że małe firmy, jednoosobowa działalność gospodarcza czy start-up wiele skorzystają, jeśli zdecydują się na biuro wirtualne. Przede wszystkim większość wirtualnych biur zapewnia:

• oszczędności związane z brakiem konieczności wynajmowania biura na stałe na długi okres,
• dysponowanie prestiżowym adresem – wirtualne biuro oferuje jego wykorzystanie na wszystkich materiałach reklamowych,
• możliwość rejestracji firmy pod tym samym adresem,
• możliwość odbioru wszelkiego rodzaju korespondencji przez pracowników wirtualnego biura i udzielenie informacji o doręczonych pismach.

Z wynajmu wirtualnego adresu mogą skorzystać również duże przedsiębiorstwa, które potrzebują usług tego typu. Coraz więcej dużych i znaczących na rynku firm decyduje się na biuro wirtualne oraz biura serwisowane zamiast oddziałów w dużych miastach. Jeżeli duża firma ma siedzibę główną w Gdańsku, ale wie, że swoich klientów może zdobyć np. w Warszawie, wirtualne biuro Warszawa pomoże jej do nich dotrzeć. Wynajmując wirtualne biuro lub biuro serwisowane na godziny, może otworzyć nowy rynek zbytu bez ponoszenia dużych kosztów.

Wirtualny adres firmy dopasowany do potrzeb

Nie każde biuro wirtualne jest takie samo. Oferty wirtualnego adresu różnią się między sobą za sprawą pakietów usług, przeznaczonych dla poszczególnych grup klientów. Przed podpisaniem umowy, przedsiębiorca powinien sprawdzić wirtualne biuro, by upewnić się, że lokalizacja wirtualnego biura i zakres jego usług odpowiadają na indywidualne potrzeby. Najlepsze wirtualne biuro zapewnia elastyczność umowy, dlatego rozwój działalności i jej poszerzenie można powiązać z wykupieniem abonamentu na dodatkowe usługi w Biurze Kamienica.

Biuro wirtualne do rejestracji firmy – podstawowe usługi

Założeniem biur wirtualnych jest możliwość dysponowania prestiżowym adresem oraz pomoc w podstawowym zarządzaniu biznesem. Dlatego w podstawowym zakresie usług biura wirtualne oferują:

• udostępnienie adresu dla firmy w celach rejestracyjnych,
• udostępnienie adresu dla firmy w celach marketingowych i reklamowych,
• obsługa korespondencji polegająca na jej odbiorze.

Jakie dodatkowe usługi oferuje wirtualne biuro?

• informowanie o odbiorze korespondencji i jej skanowanie na podany adres e-mail,
• wsparcie pracowników recepcji w czasie spotkań z klientami,
• możliwość wysyłania pocztą korespondencji na wskazany adres,
• możliwość prowadzenia działalności w biurze w wybranym wymiarze godzin miesięcznie,
• wynajem sali konferencyjnej do spotkań na żywo lub prowadzenia wideokonferencji.

Co jeszcze daje wirtualny adres?

Wychodząc naprzeciw wymaganiom klientów, oferujemy usługi wirtualnego biura poszerzone o:

• dostęp do w pełni wyposażonych sal konferencyjnych,
• obsługę fachowców, np. prawników, księgowych, specjalistów IT.

Najtańsze biuro wirtualne zapewnia minimalny zakres usług, dlatego w przypadku wirtualnego biura z dodatkowymi usługami przedsiębiorca powinien przygotować się na nieco większe wydatki. Jednocześnie w zamian za wyższy abonament uzyska szeroki zakres usług, dzięki którym rozwinie swoją działalność. Główna zaleta wirtualnego biura to brak zmartwień o sprzątanie, naprawę sprzętów czy płacenie czynszu i mediów, gdyż w jednym abonamencie zawarte są wszystkie koszty użytkowania powierzchni biurowej oraz opłatę za prestiżowy adres firmy.

Wirtualne biuro zwiąże Cię umową na niedługi czas, dlatego z propozycji wirtualnego adresu nie musisz korzystać przez cały rok. Z wybranej lokalizacji wirtualnego biura możesz korzystać np. w sezonie na swoje produkty lub gorącego czasu dla całej branży. Spadek popytu nie zwiększy Twoich kosztów prowadzenia firmy, gdyż błyskawicznie obniżysz koszt wirtualnego adresu poprzez zmianę pakietu usług.

Biuro z dostępem do sali konferencyjnej na godziny

Atrakcyjność lokalizacji biura wirtualnego sprawia, że adres siedziby firmy jest dobrym miejscem na spotkania z klientami na żywo. Warszawskie Śródmieście jest dobrze skomunikowane z pozostałymi częściami stolicy. Dzięki temu klientami wirtualnych biur są przedsiębiorcy, którzy chcą prowadzić biznes w pobliżu głównych tras, ułatwiających kontrahentom stawianie się na spotkania.

Sposób funkcjonowania wirtualnych biur pozwala na wynajem sali konferencyjnej na godziny. Dzięki temu przedsiębiorcy na co dzień nie ponoszą wysokich kosztów jej utrzymania i jednocześnie mają do niej dostęp, kiedy tego potrzebują. Prestiżowe wirtualne biura pozwalają płacić za faktyczne użytkowanie sal bez konieczności ich utrzymywania przez cały czas. Takie rozwiązanie sprawia, że przedsiębiorca zawsze może zaprosić pod adres działalności firmy swoich klientów.