Czym jest wirtualne biuro? Zalety wirtualnego biura

 

Wirtualne biuro to usługa, z której korzysta coraz większa liczba przedsiębiorców i to niezależnie od reprezentowanej branży czy wielości prowadzonego biznesu. Wśród osób, które pragną posiadać reprezentacyjny, prestiżowy adres firmy znajdują się nie tylko freelancerzy, ale też właściciele różnego rodzaju kancelarii czy biznesmeni, których praca opiera się na częstych wyjazdach. Warto więc dowiedzieć się czym tak naprawdę jest wirtualne biuro, jakie daje korzyści i czy… będzie to rozwiązanie idealne dla Ciebie.

Co to jest wirtualne biuro?

Każda firma musi mieć swoją siedzibę – nie tylko po to, by mogła funkcjonować i świadczyć usługi klientom, ale również dla rozliczeń podatkowych i innych kwestii formalnych. Niestety, wynajem lokalu, szczególnie w dobrej lokalizacji w Warszawie, to często duży problem, spowodowany przede wszystkim bardzo dużymi kosztami wynajmu. Nie zawsze też przedsiębiorca potrzebuje własnego biura, bo może realizować zlecenia swoich klientów we własnym mieszkaniu, co daje mu komfort i znacznie ogranicza koszty prowadzonej działalności. Tylko co w sytuacji, kiedy chcemy zachować prywatność i nie mamy zamiaru podawać domowego adresu jako adresu własnej firmy? Albo nasz dom mieści się w niewielkiej miejscowości i jego adres nie okaże się wystarczająco prestiżowy, by wypromować firmę?

W takiej właśnie sytuacji najlepszą alternatywą dla każdej osoby prowadzącej biznes, jest wirtualne biuro. To usługa, a właściwie zakres usług, oferowany przez inną firmę, udostępniającą Tobie konkretny adres, który możesz wykorzystać jako siedzibę swojej firmy. W jakim celu? Zarówno dla zachowania wspomnianej już prywatności, jak również dla prestiżu – potencjalny klient albo partner biznesowy zobaczy, że siedziba Twojej firmy mieści się w centrum Warszawy i bez wątpienia wywrze to na nim pozytywne wrażenie. A to duży krok do zachęcenia go, by podjął współpracę właśnie z Twoją firmą.

To jednak nie wszystko – wirtualne biuro posiada wiele innych zalet i daje Ci ogrom korzyści, dzięki którym znacznie zwiększysz swoje szanse na rozwój biznesu.

Zalety wirtualnego biura

– Wirtualne biuro to modny adres Twojej firmy

Podstawową zaletą wirtualnego biura jest oczywiście prestiżowy, modny adres, jaki zyskuje Twoja firma. Czy to rzeczywiście ma tak duże znaczenie? Oczywiście! Wielu klientów zwraca uwagę na to, gdzie mieści się firma i na tej podstawie kreuje swoje pierwsze wrażenie, tworzy obraz firmy. Jeżeli jej siedziba znajduje się np. w centrum Warszawy, może to mieć wpływ na ostateczną decyzję jaką podejmie klient – przy równorzędnej ofercie albo dużej konkurencji, istnieje duża szansa, że wybierze właśnie Twoją ofertę.

– Wirtualne biuro to skuteczniejsze działania marketingowe

Nic nie stoi na przeszkodzie, byś – posiadając już wirtualne biuro w prestiżowej lokalizacji – wykorzystywał to w swoich działaniach marketingowych. Pamiętaj, że adres firmy znajdzie się na Twojej wizytówce, stronie internetowej i różnego rodzaju materiałach reklamowych. Możesz zamieścić na stronie ekskluzywne wnętrze sali konferencyjnej, do której masz dostęp (o tym później) albo wykorzystać centrum Warszawy, gdzie znajdować się będzie siedziba Twojej firmy, do promocji oferty. Możesz mieć pewność, że ulica Marszałkowska zrobi wrażenie na klienci i pomoże Ci w działaniach marketingowych.

– Wirtualne biuro to również dostęp do reprezentacyjnych pomieszczeń

Co prawda stacjonarna siedziba firmy nie będzie Ci potrzeba na co dzień, jednak nic nie stoi na przeszkodzie, by skorzystać z jej biura lub sali konferencyjnej, by zorganizować spotkanie ze strategicznym klientem albo zaprezentować ofertę większej liczbie potencjalnych partnerów biznesowych. Usługa, jaką jest wirtualne biuro, daje taką możliwość – wystarczy umówić termin i skorzystać z nowocześnie wyposażonego pomieszczenia, które pozwoli Ci lepiej wypromować ofertę.

– Wirtualne biuro to pełna obsługa Twojej korespondencji

Podając adres wirtualnego biura, jako siedziby Twojej firmy, musisz liczyć się z tym, że to właśnie tam przychodzić będzie korespondencja kierowana do Ciebie. Nie musisz się jednak martwić o to, że coś Ci umknie – o wsparcie Twojego biznesu dbają specjaliści, którzy również zajmą się tą kwestią. Pracownik wirtualnego biura regularnie odbiera Twoją korespondencję, informuje Cię o tym, a następnie przesyła ją do Ciebie (w wybranej przez Ciebie formie – np. skanów na maila). Dzięki temu jesteś na bieżąco i nie musisz wychodzić z domu, by zapoznać się z listami czy ofertami. Możesz liczyć na pełną dyskrecję i profesjonalizm pracownika wirtualnego biura!

– Wirtualne biuro to również porady prawne

Nie bez przyczyny wspomnieliśmy na początku, że wirtualne biuro to zakres usług. Oprócz udostępniania pomieszczeń i obsługi korespondencji, możesz bowiem liczyć również na usługi radcy prawnego, którego porady przysługują Ci przez określony czas i z których możesz skorzystać zawsze wtedy, kiedy masz jakiekolwiek wątpliwości. Oczywiście jest to usługa znajdująca się w wykupionym przez Ciebie pakiecie, w związku z czym nie płacisz za nią dodatkowo ani złotówki!

– Wirtualne biuro to oszczędność

Zapewne zdajesz sobie doskonale sprawę z tego, że wynajem nowoczesnego biura albo sali konferencyjnej doskonałej lokalizacji, takiej jak centrum Warszawy, to bardzo duży wydatek. Dlatego wirtualne biuro jest alternatywą dla osób, które poszukują oszczędności na różnych etapach prowadzenia działalności, chcąc jednocześnie zbudować prestiż swojej firmy. Pamiętaj, że oszczędzasz nie tylko na kosztach biura, ale też usługach prawniczych czy wynajmie sali konferencyjnej!

– Wirtualne biuro to prywatność

Z wirtualną siedzibą firmy nie musisz udostępniać swojego domowego adresu, gdzie realizujesz zlecenia klientów. Nie otrzymujesz też firmowej korespondencji na domowy adres, w związku z czym możesz skutecznie i w dowolnym momencie oddzielić obowiązki od życia rodzinnego. Dodatkowo klienci nie pojawiają się w Twoim mieszkaniu, co mogłoby być bardzo niekomfortowe zarówno dla Ciebie, jak również innych domowników, a nawet samego klienta.

– Wirtualne biuro to kompleksowa obsługa

Korzystając z usługi, jaką jest wirtualne biuro, możesz liczyć na pomoc specjalistów, którzy odpowiedzą na każde Twoje pytanie i zapewnią Ci pełne wsparcie na każdym etapie współpracy. Skontaktuj się więc i skorzystaj z nowego adresu dla swojej firmy – przy prestiżowej ulicy Marszałkowskiej w Warszawie!