Jak można zaoszczędzić na wynajmie biura?

Generowanie maksymalnych oszczędności przy zachowaniu wysokiej jakości usług to marzenie wielu przedsiębiorców. Jak to marzenie przekuć na rzeczywistość? Jednym z rozwiązań jest skorzystanie z biur serwisowanych i wirtualnych adresów dla firm. Atrakcyjnie wyposażone biura serwisowane w prestiżowej lokalizacji to strzał w dziesiątkę.

Wynajem biura a posiadanie biura na stałe

Wielu przedsiębiorców, zwłaszcza początkujących, uważa, że rozkręcając swój biznes, należy przede wszystkim wynająć biuro. Owszem, zdarzają się branże, w których bez odpowiedniego lokum nie można rozpocząć pracy – hala produkcyjna, magazyny lub sklep mogą powstać wyłącznie w budynkach spełniających ściśle określone warunki. Powierzchnie biur serwisowanych są za to odpowiedzią na potrzeby specjalistów, freelancerów i osób wykonujących wolne zawody. Sprawdzają się także w przypadku branż, w których dominuje model pracy zdalnej. Biuro Kamienica oferuje biura serwisowane, które są korzystną alternatywą dla zakupu własnego lokalu lub wynajmu biura na podstawie długoterminowej umowy.

Prowadzisz działalność księgową, a może jesteś freelancerem: programistą, grafikiem, rzeczoznawcą, copywriterem, zajmujesz się doradztwem? Serwisowane powierzchnie biurowe są dla Ciebie. Nie musisz wydawać fortuny na wynajem biura lub zakup lokalu. Atrakcyjne biura serwisowane pozwolą Ci rozpocząć biznes bez wydawania wszystkich oszczędności. Budynek biurowy z pełną obsługą zdejmie z Ciebie obowiązki takie jak: płacenie za media, sprzątanie biura, zakup odpowiednich detergentów, tuszy do drukarki, papieru etc.

Serwisowany budynek biurowy oferuje Ci korzystne warunki do rozwoju firmy. Nie musisz spłacać kredytów i szukać mebli. Masz czas, by skupić się na pozyskiwaniu klientów, gdyż pozostałymi kwestiami zajmują się operatorzy biur serwisowanych i zatrudniani przez nich pracownicy.

Biuro serwisowane Warszawa pozwala korzystać z prestiżowego adresu dla firmy w celach rejestracyjnych i marketingowych, nie płacąc tym samym dużych kwot za wynajem lokalu. Jeśli chcesz osobiście spotkać się z klientem, możesz wynająć prywatne biura serwisowane na godziny. Dzięki temu płacisz wyłącznie za czas, w którym faktycznie wykorzystujesz przestrzenie biurowe. Przestrzenie biur serwisowanych wynajmują też przedsiębiorcy, którzy zatrudniają własnych pracowników. Budynek biurowy oferuje im wszystkie udogodnienia, które są potrzebne do zdalnej współpracy z zatrudnianymi osobami.

Nowoczesne biura serwisowane a redukcja kosztów wyposażenia i obsługi

Decydując się na zakup lub wynajem lokalu, nie ponosisz kosztów związanych tylko z jego utrzymaniem. Do wydatków należy doliczyć sprzęt potrzebny do pracy – telefon, laptop, meble, elementy wystroju biura etc. Dodatkowo w okresie rozliczeń podatkowych lub na cały rok przedsiębiorca zatrudnia pomoc księgową, niekiedy przydaje się mu też pomoc prawna, a innym razem pomoc IT. Wynajem powierzchni biurowych serwisowanych zapewnia każdą z tych usług. Dzięki temu eleganckie biura serwisowane są kompleksowym rozwiązaniem.

Decydując się na wirtualny adres lub na biuro wirtualne dostajesz możliwość korzystania zarówno ze sprzętu, jak i z mebli oraz z doświadczenia profesjonalistów z zakresu prawa, księgowości, doradztwa biznesowego, IT. Dodatkowo otrzymujesz profesjonalne wsparcie sekretariatu. W normalnych warunkach początkujący przedsiębiorca rzadko może korzystać z tych usług, ale korzystając z wirtualnego biura w Warszawie, można liczyć na taką pomoc.

Biura serwisowane z salą konferencyjną

Biura serwisowane wybierają także przedsiębiorcy, którzy chcą zorganizować duże spotkanie, konferencje, szkolenie. Funkcjonalne biura serwisowane zapewniają nie tylko odpowiednią salę. Z oferty biur mogą skorzystać także najemcy, którzy potrzebują udogodnień takich jak: tablice, odpowiednia ilość stołów i wygodnych krzeseł, rzutnik, odpowiednie nagłośnienie i oświetlenie.

Wynajem sal konferencyjnych na godziny przyczynia się do rosnącej popularności biur serwisowanych. Przedsiębiorcy cenią takie rozwiązanie ze względu na niskie koszty. Biuro Kamienica oferuje nowoczesne biura z salą konferencyjną i jednocześnie pozwala zaoszczędzić miesięcznie nawet kilka tysięcy złotych. W pełni wyposażone biura i sale konferencyjne nie wymagają żadnych nakładów finansowych. Wystarczy opłacać abonament, by korzystać z wybranych funkcji wynajmowanych biur.

Kupno czy wynajem? Biura serwisowane a nowy oddział

Część przedsiębiorców jest zdania, że biuro serwisowane w Warszawie lub wirtualny adres dla firmy przydaje się wyłącznie najmniejszym przedsiębiorcom i freelancerom. Tymczasem korzystają z nich również bardzo duże firmy. Jeżeli siedziba przedsiębiorstwa znajduje się np. w Gdańsku, ale firma jest w stanie wykonywać usługi na terenie kilku większych miast w Polsce, np. w Warszawie, nie musi inwestować tam w biuro. Biura serwisowane zlokalizowane w centrum Warszawy ograniczają koszt najmu biura i pozwalają zdobyć udziały na nowym rynku bez ponoszenia sporych wydatków. Najemcy biur mogą korzystać z udogodnień biur serwisowanych zgodnie z potrzebami i stopniowo rozszerzać pakiet usług wraz z rozwojem działalności na nowym obszarze.

Zarabianie na prestiżowym adresie

Korzystanie z biur serwisowanych i wirtualnych adresów to nie tylko redukcja kosztów, to również zyski. Prestiżowy adres Marszałkowska 58 podnosi reputację firmy. To z kolei przekłada się na większą ilość zainteresowanych klientów i na wyższe zyski. Na prestiżowym adresie można zarabiać i budować swoją markę.

Usługi biura serwisowanego obejmują możliwość wykorzystania adresu do celów marketingowych. Umowy najmu biur tego typu pozwalają na umieszczanie adresu na: ulotkach, plakatach i wizytówkach, a także na stronie internetowej. Prestiżowe adresy znajdują się zazwyczaj w centrum miasta – nowoczesny kompleks biurowy na warszawskiej Woli ułatwia klientom dotarcie na spotkanie. Klienci nie muszą daleko jeździć, szukać ulicy, adresu, tracić czasu na dojazdy. Elastyczne powierzchnie biurowe zapewniają również szybki dostęp do poczty, urzędów, lokali gastronomicznych – dzięki temu oszczędzasz czas – a czas to pieniądz!

Ile kosztuje wynajem biura wirtualnego?

Biura serwisowane powstały, by optymalizować koszty prowadzenia działalności. Do dyspozycji najemców udostępnione są sprzęty i meble, których nie muszą kupować, naprawiać i wymieniać za własne środki. Koszty wynajmu przestrzeni biurowej są dzięki temu niższe niż w przypadku, gdy przedsiębiorca decyduje się na tradycyjne wynajęcia biura. Prestiżowe biura serwisowane kosztują od 2000 zł miesięcznie, natomiast umeblowane biura dostępne w standardowej ofercie nawet kilka razy więcej.