Księgowość dla firm. Samodzielnie czy zlecić firmie?

 

Księgowość dla firm to usługa, która cieszy się w ostatnim czasie bardzo dużym zainteresowaniem wśród klientów biznesowych. Dzięki niej, mają oni możliwość przekazania wszystkich niezbędnych spraw związanych z rozliczeniami, księgami rachunkowymi czy wynagrodzeniami, w ręce specjalistów. Jest to korzystnie rozwiązanie nie tylko dla dużych firm, zatrudniających wielu pracowników, ale też mniejszych działalności, których właściciele pragną skupić się na podstawowych sprawach biznesowych.

Księgowość – co mówi definicja?

Księgowość to pojęcie niezwykle szerokie, które w wielu przedsiębiorcach – szczególnie tych początkujących – budzi prawdziwy strach. I nie musi to dziwić, ponieważ jej zawiłe kwestie, konieczność znajomości przepisów oraz wprowadzania różnego rodzaju wartości liczbowych w dużej liczbie dokumentów, może przytłoczyć każdego. Czym jest księgowość według definicji? To dokumentowanie różnego rodzaju zdarzeń i procesów przeprowadzanych w firmie, za pomocą wartości pieniężnych. Księgowość pozwala udokumentować sprzedaż, zakup, tworzyć sprawozdania i kalkulacje, a także dokonywać rozliczeń w różnego rodzaju okolicznościach, takich jak wypłacanie wynagrodzenia czy spłata zobowiązania wobec dostawcy. Księgowość to podatki, zyski, koszty i wszystko inne, co niezbędne w prawidłowym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa, a co ma związek z zarabianymi i wydawanymi przez nie pieniędzmi.

Aby prowadzić efektywną księgowość i uniknąć wszelkich możliwych błędów, konieczna jest znajomość procesów, przepisów prawnych i podatkowych oraz własnych praw i obowiązków. Dla wielu przedsiębiorców zagłębianie się w to wszystko jest zbyt trudne albo czasochłonne.

Mała księgowość

Pojęciem nieco węższym, które odnosi się do większości polskich przedsiębiorców, jest mała księgowość, nazywana fachowo uproszczoną. Dotyczy ona wszystkich tych podmiotów (osób fizycznych, spólek cywilnych, jawnych i partnerskich), których przychód netto za rok poprzedni nie przekroczył równowartości (w polskiej walucie) 1,2 miliona Euro. Jest ona dużo mniej skomplikowana i prostsza w prowadzeniu, a w dodatku umożliwia skorzystanie z nowoczesnych rozwiązań, takich jak księgowość online.

Teraz liczy się głównie księgowość online

A skoro już mowa o księgowości online – warto rozszerzyć jej temat, ponieważ to właśnie dzięki niej, współcześni przedsiębiorcy mogą znacznie ułatwić sobie życie. Wynika to z tego, że wszelkiego rodzaju rozliczenia dokonywane są za pośrednictwem Internetu, więc nie tylko nie trzeba wychodzić z domu, by skorzystać z pomocy księgowego, ale można też dużo sprawniej przeprowadzić wiele operacji. Oczywiście masz przy tym pewność, że wszelkie dokumenty i dane firmowe są w pełni bezpieczne, a o wszelkie operacje księgowe, przeprowadzane w Twojej firmie dbają wykwalifikowani oraz doświadczeni specjaliści, dzięki którym skupisz się na swojej podstawowej działalności.

 

 

Pełna księgowość

A czym w praktyce jest pełna księgowość? O ile, jak wspomnieliśmy wcześniej, ta uproszczona prowadzona jest przede wszystkim w mniejszych przedsiębiorstwach, gdzie nie występują skomplikowane operacje, o tyle pełna księgowość prowadzona jest przede wszystkim w dużych przedsiębiorstwach, a więc wszelkiego rodzaju spółkach kapitałowych, spółkach komandytowych i komandytowo-akcyjnych itd. Oczywiście podstawowym wyznacznikiem jest – podobnie jak w przypadku uproszczonej księgowości – przychód netto, uzyskany przez przedsiębiorstwo. Pełna księgowość musi być prowadzona w sytuacji, gdy w poprzednim roku obrotowym, firma uzyskała przychody netto większe niż 1,2 mln Euro.

Prowadzenie pełnej księgowości w pojedynkę nie jest możliwe, dlatego też konieczne jest tutaj skorzystanie z pomocy specjalistów w zakresie obsługi księgowej. I chociaż pełna księgowość jest skomplikowana, to daje bardzo wiele korzyści, które mogą wpłynąć pozytywnie na funkcjonowanie przedsiębiorstwa w przyszłości. Pozwala bowiem w pełni kontrolować wszelkie przychody i koszty przedsiębiorstwa, dokonywać pełnych analiz i tym samym ułatwia planowanie przyszłych inwestycji, a także daje pełen wgląd we wszystkie operacje, jakie zostały przeprowadzone w przedsiębiorstwie.

Samodzielne prowadzenie księgowości

Jak więc nietrudno się domyślić, samodzielne prowadzenie księgowości jest możliwe przede wszystkim wtedy, gdy przedsiębiorstwo korzysta z uproszczonej księgowości. Warto jednak pamiętać, że również w jej przypadku niezbędna jest specjalistyczna wiedza księgowa, prawna i podatkowa, a także umiejętności prowadzenia ksiąg czy dokonywania niezbędnych rozliczeń. W dzisiejszych czasach, kiedy to widzimy coraz większy rozwój księgowości online, a na rynku funkcjonuje wiele biur rachunkowych, potrafiących zadbać o kompleksową obsługę klienta, samodzielne prowadzenie księgowości jest wybierane coraz rzadziej – z obawy o potencjalne błędy, jakie można popełnić, a także ze względu na brak czasu i chęć skupienia się na podstawowej działalności. Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się więc na usługi zewnętrznych biur, co okazuje się bardzo korzystnym rozwiązaniem.

 

Biuro rachunkowe

Dlatego też wszystkim przedsiębiorcom, pragnącym zadbać o rzetelność prowadzonej w firmie księgowości oraz brak jakichkolwiek problemów związanych z rozliczeniami podatkowymi czy wynagrodzeń, polecamy współpracę, jaką jest w stanie zaoferować biuro rachunkowe. Będzie ono w stanie zająć się Twoimi sprawa w stu procentach, dbając o każdy szczegół i prowadząc księgo rzetelnie oraz profesjonalnie. Jakie są zalety korzystania z usług biura rachunkowego?

• Powierzając swoją księgowość zewnętrznemu biuru, płacisz tylko za określony zakres usług, a nie za pełen etat pracownika, zatrudnionego w przedsiębiorstwie.
• Zyskujesz pełną opiekę nad swoją księgowością i masz pewność tego, że obsługują Cię specjaliści o dużej wiedzy i doświadczeniu.
• Twoją księgowością zajmują się specjaliści, którzy cały czas aktualizują swoją wiedzę – wiesz więc, że zawsze jesteś na bieżąco, a Twoja firma funkcjonuje zgodnie z aktualnymi przepisami prawno-podatkowymi.
• Eliminujesz potencjalne błędy i nie musisz zajmować się kwestiami księgowymi, skupiając się tym samym na swojej podstawowej działalności.
• Nie wychodzisz z biura, by skonsultować się z księgowym – nowoczesne biuro rachunkowe zaoferuje Ci bowiem obsługę online.

Odpowiedź na pytanie „czy warto postawić na biuro rachunkowe” jest więc jednoznaczna. Dzięki niemu Twoja księgowość prowadzona jest bezbłędnie, a Ty oszczędzasz pieniądze.