Przyszłość wynajmu przestrzeni biurowych – czy biura serwisowane są lepsze? Cz. 2

Zarówno w pierwszej części artykułu, jak i w tej, próbujemy odpowiedzieć na pytanie, czy biura serwisowane są lepsze od biur klasycznych? Rozpatrujemy przede wszystkim takie kwestie jak harmonogram pracy, kreatywną przestrzeń, a także koszty ogólne oraz korzyści z wynajmu pracowników. Czy biura serwisowane są lepsze? Przekonajmy się!

Wynajem biura serwisowanego a koszty

Koszty to temat ważny dla każdego przedsiębiorcy. Jak je zmniejszyć? Jak ograniczyć wydatki, a jednocześnie nie rezygnować z pewnych standardów?

Biuro tradycyjne: do kosztów prowadzenia biura tradycyjnego należy wliczyć zakup lub wynajem powierzchni biurowej, ewentualny remont na początku lub w trakcie prowadzenia działalności, wyposażenie biura i gabinetu w biurka, sprzęt komputerowy, meble, itp., wynajem pracowników do organizacji biura, sprzątania i innych specjalistów, którzy nie są stricto związani z profilem prowadzonej działalności. Płacenie czynszu, rachunków za media – to tylko niektóre koszty, które musi opłacić właściciel firmy znajdującej się w tradycyjnym biurze.

Biuro serwisowane: biuro serwisowane w Warszawie jest już w pełni wyposażone. Znajduje się w bardzo dobrej lokalizacji, co jest ogromnym atutem wizerunkowym. Pracownicy firmy, korzystający z biura, mogą dysponować wszystkimi sprzętami i urządzeniami znajdującymi się na terenie obiektu.

Biuro serwisowane- zalety: przede wszystkim warto zwrócić uwagę na brak długoterminowych zobowiązań – wynajmujesz biuro na krótki okres z możliwością przedłużania umowy. Masz do dyspozycji wykwalifikowany personel, który prowadzi biuro. Nie musisz kupować potrzebnych do biura sprzętów, urządzeń i mebli – wszystko to już jest!

Biuro serwisowane Warszawa czeka na najemców w atrakcyjnej lokalizacji. W jego cenie trudno jest znaleźć tradycyjne biura przy Marszałkowskiej. Biuro Kamienica oferuje biura serwisowane taniej niż właściciele lokali z klasycznej oferty. Dodatkowo powierzchnie biur serwisowanych są dostępne w pakietach z usługami takimi jak: porady prawne, wsparcie księgowe i inwestycyjne lub wynajem sal konferencyjnych na godziny. Sale konferencyjne są wyposażone w rzutniki, mikrofony, tablice i inne sprzęty. Dzięki temu organizacja szkolenia lub spotkania dla działu pracującego na co dzień zdalnie nie wiąże się z ponoszeniem kolejnych kosztów.

Nowoczesne biura serwisowane a wynajem personelu

Personel w firmie jest ważny. Czy jednak konieczne jest, abyś musiał zatrudniać go na stałe, podpisując obciążające Cię umowy i zobowiązania? Oczywiście, że nie! Operatorzy biur serwisowanych zatrudniają własnych pracowników. Biuro Kamienica oferuje na wynajem atrakcyjne biura z pełną obsadą recepcji, serwisantami i personelem dbającym o czystość obiektu. Budynek biurowy jest przez nich nadzorowany każdego dnia.

Biuro tradycyjne: Jeżeli jesteś właścicielem firmy i wynajmujesz biuro, zapewne potrzebujesz odpowiedniego personelu. Przede wszystkim potrzebna jest osoba odpowiadająca za harmonię w biurze – zajmowanie się obiegiem dokumentów, prowadzenia kalendarza, przyjmowanie klientów/kontrahentów, odbieranie telefonów. Ale oczywiście nie tylko taka osoba jest nam potrzebna. Musimy pomyśleć także o osobie sprzątającej biura. Ponadto, w zależności od profilu prowadzonej działalności, potrzebny jest prawnik, albo specjalistą IT, księgowa. To wszystko oznacza duże koszty i problemy dla pracodawcy – zatrudnienie na umowę o pracę, lub inną umowę, ubezpieczenia medyczne, urlopy, zwolnienia chorobowe itd.

Biuro serwisowane: decydując się na biuro serwisowane, nie musisz zatrudniać specjalistów, którzy nie są stricto związani z Twoją działalnością, ale ich pomoc jest często przydatna. Wysoce wykwalifikowani specjaliści z różnych branż współpracują z biurokamienica.pl, dlatego, każda osoba decydująca się na biuro serwisowane, może korzystać z pomocy:

• prawników – m.in. usługi w zakresie doradztwa związanego z formą prowadzonej działalności,
• księgowych – m.in. prowadzenie ksiąg handlowych, rozliczenia roczne, podatkowe, obsługa kadrowa,
• doradcy finansowego – m.in. doradztwo w zakresie finansowania dla firmy,
• informatyków i specjalistów IT – m.in. opracowanie strony internetowej, portalu
• marketingowców – m.in. przygotowywanie materiałów reklamowych, obsługa social mediów.

W biurze znajduje się również osoba odpowiedzialna za umawianie spotkań, odbieranie korespondencji i telefonów. Dzięki temu możesz wiele zaoszczędzić i zyskujesz więcej czasu na załatwianie spraw naprawdę ważnych dla Twojej firmy. Serwisowany budynek biurowy oferuje przedsiębiorcy więcej czasu na poszerzanie skali biznesu. Może zająć się zdobywaniem nowych kontaktów biznesowych, poszukiwaniem lokat kapitału, a także szkoleniami. Z tego powodu biura serwisowane wybierają właściciele firm, którym zależy na podnoszeniu swoich kompetencji i skupianiu się na swojej działalności zamiast na nieefektywnych zadaniach. Prywatne biura serwisowane są objęte obsługą, w ramach której najemca nie martwi się o opłacanie rachunków za media etc. Dzięki temu wydaje mniej i jednocześnie więcej inwestuje, co przekłada się na podwójne oszczędności – czasu i pieniędzy.

Biuro serwisowane- zalety: specjaliści zatrudniani przez biura serwisowane są zawsze do Twoich usług. Nie trzeba ich zatrudniać na etat – opłacasz ich na żądanie, dzięki czemu wiele zyskujesz. Jeżeli prowadzisz niewielką działalność, takie rozwiązanie jest na pewno bardzo korzystne!

Czy biuro serwisowane jest lepsze niż biuro tradycyjne? Oczywiście każdy przedsiębiorca będzie miał na ten temat inne zdanie. Nie ulega jednak wątpliwości, że biuro serwisowane znacznie zmniejsza koszty i zapewnia bardziej wydajną pracę. Dziś coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na elastyczne i innowacyjne rozwiązania – może i Ty powinieneś spróbować?

Ile kosztuje wynajem biura serwisowanego po zsumowaniu kosztów?

Eleganckie biura serwisowane i wszelkie usługi biura serwisowanego to niedroga alternatywa dla klasycznego lokalu na wynajem. Zaletą biur serwisowanych jest stały abonament na jasnych zasadach. Przedsiębiorca z góry wie, za co płaci i z czego może korzystać na podstawie umowy. Może użytkować atrakcyjne biura serwisowane zgodnie z ustaleniami, a w razie potrzeby zdecydować się na mniejszy lub większy pakiet usług. Oferty biur może w ten sposób dostosowywać do bieżących potrzeb i sytuacji rynkowej. Duża elastyczność w tej kwestii to jedna z głównych przyczyn popularności biur serwisowanych.