Przyszłość wynajmu przestrzeni biurowych – czy biura serwisowane są lepsze? Cz. 1

Biuro serwisowane Warszawa to odpowiedź na zmiany na rynku pracy. Coraz więcej przedsiębiorców stawia na odchodzenie od utartych schematów pracy przy biurku przez 8 godzin. Powierzchnie biurowe serwisowane sprzyjają podniesieniu wydajności i efektywności pracy poprzez zwiększenie swobody i decyzyjności podwładnych. Budynek biurowy przystosowany do pracy zdalnej i tradycyjnej z przestrzenią wypoczynkową i recepcją to strzał w dziesiątkę dla nowoczesnych biur. Sprawdź, jakie zalety mają eleganckie biura serwisowane.

Wynajem biura tradycyjnego i nowoczesnego biura serwisowanego

Biuro Kamienica oferuje biura serwisowane dla przedsiębiorców z różnych branż. Wyposażone biura serwisowane odpowiadają w szczególności na potrzeby freelancerów, przedstawicieli wolnych zawodów i specjalistów z branży IT lub marketingu. Budynek biurowy oferuje im liczne udogodnienia zarówno podczas wykonywania codziennych zadań, jak i przyjmowania klientów. Operator Biura Kamienica zapewnia usługi takie jak: sale konferencyjne na godziny, prywatne biura z meblami i sprzętem komputerowym, bądź możliwość wynajęcia biura z pełną obsługą korespondencji.

Harmonogram pracy – 8 godzin w biurze czy niekoniecznie?

Biuro tradycyjne: w tradycyjnym biurze harmonogram wykonywania prac jest z góry narzucony i ustalony. Pracownicy przychodzą do pracy o godz. 8 rano, 9 lub 10 i mają obowiązek wykonywania pracy przez 8 godzin, a więc kolejno do 16:00, 17:00 lub 18:00. Prestiżowe biura serwisowane nie wymuszają takiego harmonogramu. Pracownicy mogą odwiedzać atrakcyjne biura w standardowych godzinach lub wychodzić z nich znacznie później.

Usługi biura tradycyjnego sprawdzają się słabo w przypadku, gdy pracownikom zależy na swobodnym łączeniu życia zawodowego i prywatnego. Często zdarza się, że problemy rodzinne, kłopoty w szkole dziecka, czy problem z opuszczeniem biura, aby udać się na wywiadówkę, czy ważne spotkanie w banku dotyczące spłaty kredytu sprawia, że pracownik jest absolutnie nieefektywny. Niestety, biuro tradycyjne nakłada pewne normy. Tradycyjny biurowiec oferuje biura tylko w wyznaczonych godzinach, dlatego wszelkie odstępstwa od godzin pracy są trudniejsze.

Biuro serwisowane: najczęściej pracodawcy decydujący się na wynajem biura serwisowanego, oferują swoim pracownikom pracę zdalną. Oznacza to, że pracownik wykonuje swoją pracę z dowolnego, najdogodniejszego dla niego miejsca. Może to być własne mieszkanie, kawiarnia, czy właśnie biuro serwisowane, jeżeli musi np. spotkać się z klientem. Atrakcyjne biura serwisowane dają elastyczność i budzą w pracownikach większą odpowiedzialność.

Biuro serwisowane – zaleta: biura serwisowane dają pracownikom dużą wolność, dzięki czemu znacznie zwiększona jest ich wydajność. Dostosowanie się do naturalnego rytmu pracy każdego z pracowników jest naprawdę skuteczne! Prywatne biura serwisowane sprawiają, że każdy zatrudniony w biurze specjalista może pracować w odpowiadających mu godzinach.

Wynajem biura serwisowanego a kreatywność

Powierzchnie biur serwisowanych dają przedsiębiorcom więcej możliwości kontaktów i rozwoju osobistego. Operatorzy biur serwisowanych tworzą warunki sprzyjające nawiązywaniu kontaktów biznesowych w każdej branży. Większa swoboda zachęca pracowników do wymieniania poglądów i doświadczeń.

Wynajem powierzchni biurowych to możliwość: wynajmu sali konferencyjnej na żądanie i korzystania z przestrzeni coworkingowych, które są otwarte dla specjalistów z różnych branż. Biura serwisowane wybierają specjaliści, którzy chcą wchodzić w interakcję z przedstawicielami innych branż, by tworzyć sprawnie działające, interdyscyplinarne zespoły.

Jako Biuro Kamienica w ramach biura serwisowanego oferujemy też warunki do tworzenia innowacyjnych rozwiązań. Funkcjonalne biura serwisowane ograniczają problem scentralizowania w firmach. Specjaliści dzielą się wiedzą nie tylko z tymi samymi członkami zespołu. Powierzchnie biur serwisowanych wynajmują nie tylko freelancerzy, ale i największe firmy z kraju i zagranicy, dlatego przestrzeń coworkingowa to prawdziwa mieszanka doświadczeń, pomysłów i spojrzeń na różne problemy.

Usługi biura serwisowanego a komfort pracy

Zaletą biur serwisowanych jest możliwość korzystania z wielu usług w ramach jednego abonamentu. Wysokiej jakości biura serwisowane zdejmują z przedsiębiorców wiele obowiązków. Firma może zająć się realizacją swoich celów biznesowych, gdyż do zadań biur serwisowanych należą: opłaty za media, regulowanie rachunków za usługi serwisantów lub pensji dla pracowników recepcji.

Wysoki komfort pracy sprzyja popularności biur serwisowanych, gdyż prowadzenie firmy staje się łatwiejsze. Przedsiębiorca zyskuje wszystko, czego potrzebuje w ramach wybranego pakietu. Obecnie biura serwisowane są pod tym względem wydajniejsze od tradycyjnych biur. Oferty biur tradycyjnych zwykle wymuszają opłacanie poszczególnych rachunków na oddzielne konta, przez co przedsiębiorca traci czas na wykonywanie nieefektywnych czynności. Korzystanie z udogodnień biur serwisowanych sprawia, że działalność gospodarczą można prowadzić sprawniej w każdej branży.

Biura serwisowane gotowe do pracy

Biuro Kamienica oferuje nowoczesne biura, które są od razu przygotowane do pracy. Czeka w nich wszystko, co potrzebne, by rozpocząć działalność. W pełni wyposażone biura są oddawane do dyspozycji najemców od razu po podpisaniu umowy. Do wynajmowanych biur można przynieść własne sprzęty, jednak koszt najmu biura obejmuje też dostęp do urządzeń takich jak skaner, drukarka lub projektor do sal konferencyjnych.

Najemcy biur mają pewność, że w ramach biura serwisowanego otrzymają nielimitowany dostęp do bezprzewodowego internetu. Na potrzeby biur serwisowanych przygotowane stałe, pewne łącze, które umożliwia pracę zdalną i prowadzenie wideokonferencji w wysokiej jakości transmisji. Biura serwisowane dostępne w centrum Warszawy sprzyjają również organizowaniu spotkań z klientami na żywo. Dotarcie na ul. Marszałkowską jest proste, a okoliczne restauracje i kawiarnie umożliwiają wychodzenie na biznesowe kolacje lub lunche.

Idealne biura serwisowane obejmują nowoczesny kompleks biurowy. Dzięki temu umeblowane biura z obsługą recepcyjną robią dobre pierwsze wrażenie na klientach. Biura serwisowane powstały również z myślą o osobistych spotkaniach z klientami najemców, dlatego pracownicy obsługujący powierzchnie biurowe zawsze dbają o ich komfort.

Zachęcamy do zapoznania się z 2-gą częścią artykułu, w którym zajmiemy się kwestią kosztów oraz korzyści związanych z wynajmem personelu.